Notenstatistik

Analysieren Sie Notenlisten und erstellen Sie strukturierte Berichte für Ihre Abteilungsvorstände

Excel-Notenliste hochladen (Erforderlich)

Ziehen Sie die Schülerliste hierher oder klicken Sie zum Auswählen

Unterstützt .xlsx und .xls Dateien mit Arbeitsblatt '404 Schüler mit Noten'

Lehrfächerverteilung (Optional)

Ziehen Sie die LFV-Datei hierher oder klicken Sie zum Auswählen

Schülerereignisse (Optional)

Ziehen Sie die Ereignisse-Datei hierher oder klicken Sie zum Auswählen

Datenschutz & Datensicherheit: Werden Schülerdaten gespeichert?

Da es sich bei den Notenlisten um sensible, personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern handelt, wurde diese Anwendung nach dem Prinzip "Privacy by Design" entworfen:

Reine In-Memory-Verarbeitung: Die hochgeladenen Excel-Tabellen aus Sokrates werden direkt im flüchtigen Arbeitsspeicher (RAM) ausgelesen und verarbeitet. Zu keinem Zeitpunkt werden die Originaldaten permanent auf der Festplatte des Servers gespeichert.
Sofortige Ressourcen-Freigabe: Die erzeugten Excel-Statistiken werden in einem isolierten, temporären Verzeichnis des Servers abgelegt und unmittelbar nach dem Herunterladen restlos gelöscht.
Lokale Ausführung (Keine Cloud): Die Anwendung läuft vollständig auf der lokalen Infrastruktur (bzw. dem Server der HTL St. Pölten). Es werden keinerlei Daten an externe Server, Webdienste oder sonstige Dritte übertragen.
Datensparsamkeit & Kontrolle: Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Statistiken generiert werden. Die personenbezogene Liste der gefährdeten Schülerinnen und Schüler lässt sich beispielsweise optional vor der Generierung deaktivieren.
Wie komme ich an die Excel-Daten aus Sokrates?

Die Notenstatistik benötigt einen standardisierten Datenexport aus der Sokrates-Datenbank. Folgen Sie diesen Schritten, um die passende Excel-Datei zu exportieren:

1
Öffnen Sie die Dynamische Suche in Sokrates (Kategorie: Direktor, Name der Abfrage: 404 Schüler mit Noten).
2
Optionale Filterung: Falls Sie bereits hier eine Filterung wünschen, wählen Sie unter Schulform die gewünschte Kennzahl aus.
3
Zeugnisart & Datum: Wählen Sie als Zeugnisart das Jahreszeugnis und setzen Sie das korrekte Zeugnisdatum.
4
Datenfelder markieren: In den Datenfeldern müssen folgende Felder markiert/ausgewählt werden:
GA-Kurzbezeichnung GA-Langbezeichnung Kurzbezeichnung Langbezeichnung Note Schülerkennzahl Schulformkennzahl
Wie komme ich an die Lehrfächerverteilung (LFVT) aus Sokrates?

Um die unterrichtenden Lehrer in den Klassenberichten anzuzeigen, exportieren Sie die Lehrfächerverteilung aus Sokrates:

1
Öffnen Sie die Dynamische Suche in Sokrates.
2
Wählen Sie als Kategorie Lehrerliste und als Name der Abfrage 803 Lehrfächerverteilung.
3
Markieren Sie alle Optionen (alle verfügbaren Kontrollkästchen) und führen Sie den Export als Excel-Datei aus.
Wie komme ich an die Schülerereignisse (Aufstiegsberechtigung) aus Sokrates?

Um die Aufstiegsberechtigungen aus der Notenkonferenz grün zu hinterlegen, exportieren Sie die Schülerereignisse:

1
Öffnen Sie die Dynamische Suche in Sokrates.
2
Wählen Sie als Kategorie Ereignisse und suchen Sie die Abfrage 100 Schüler mit Ereignissen.
3
Setzen Sie die Kategorie auf Notenkonferenz, wählen Sie alle Felder aus und führen Sie den Export als Excel-Datei aus.
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Notenliste_2026.xlsx
Größe: 661 KB • 8 Abteilungen gefunden
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